상담 가능 시간 설정하기
병원 진료시간과 채팅 상담, AI 챗봇, AI 콜봇의 운영시간을 각각 설정할 수 있습니다.
어떤 시간을 설정해야 하나요?
| 탭 | 설정하는 내용 | 실제 반영 대상 |
|---|---|---|
| 병원 진료시간 | 병원의 진료 일정 | 브랜드관에 노출되는 병원 진료시간 안내 |
| 채팅 상담 | 상담원이 채팅 상담을 받는 시간 | 채팅 상담 및 시간 외 문의 접수 |
| AI 챗봇 | AI 챗봇이 작동하지 않을 시간 | 선택한 AI 챗봇의 자동 응답 |
| AI 콜봇 | 전화 자동 응대 및 상담사 연결 시간 | AI 콜봇의 전화 응대와 통화 전환 |
- 병원 진료시간은 브랜드관에 노출되는 정보이며, 채팅 상담·AI 챗봇·AI 콜봇의 운영시간과 별개로 저장됩니다.
- 진료시간을 변경해도 다른 상담 운영시간이 자동 변경되지는 않습니다.
시간별 설정 안내
설정할 시간을 선택하면 아래 안내가 바뀝니다.
채팅 상담 설정하기
반영되는 곳채팅 상담 및 시간 외 문의 접수
먼저 알아두기
채팅 상담 시간이 적용되는 곳
- 상담원이 채팅 문의에 응대할 수 있는 시간을 정합니다.
- 고객 문의를 받을 시간과 상담원이 답변할 시간을 구분해 설정하세요.
스튜디오의 설정 > 운영 설정 > 상담 시간 > 채팅 상담에서 변경합니다.
기본 상담 시간과 채널별 시간
기본 상담 시간
- 별도로 상담 시간을 지정하지 않은 채널에 공통으로 적용하는 시간입니다.
- 여러 채널의 운영시간이 같다면 기본 상담 시간을 설정하세요.
예: 평일 09:00~18:00
+ 채널별 시간 추가
- 특정 상담 채널만 다른 시간에 운영할 때 선택합니다.
- 추가 화면에 표시되는 채널 중 변경할 대상을 고르세요.
예: 별도 운영할 채널은 평일 10:00~17:00
- 여기서 채널은 고객의 채팅 문의가 들어오는 상담 채널을 뜻합니다.
- 알림톡처럼 안내 메시지를 보내는 발송 채널과 구분하세요.
- 개별 설정 가능 여부는 채널 선택 목록에서 확인합니다.
24시간 상담과 시간 외 문의 접수의 차이
- 24시간 상담 가능
- ON: 선택한 대상의 상담 가능 시간을 24시간으로 설정합니다.
- OFF: 요일별 상담 가능 시간을 지정합니다.
직원을 자동 배정하거나 실제로 24시간 근무하게 하는 설정은 아닙니다.
- 근무 외 시간 상담 인입 허용
- 상담 가능 시간이 아닐 때도 문의를 접수할지 정합니다. 켜면 시간 외 문의를 접수하고 안내 메시지와 정보 수집 메시지를 발송합니다.
설정 순서
요일별 상담시간 설정하기
STEP 1. 채팅 상담 탭 열기
스튜디오에 접속해 설정 > 운영 설정 > 상담 시간 > 채팅 상담을 선택합니다.
STEP 2. 적용 대상 선택하기
- 공통 시간을 바꾸려면
기본 상담 시간을 선택합니다. - 특정 채널만 다르게 운영하려면
+ 채널별 시간 추가에서 대상 채널을 선택합니다. - 시간 입력 전에 현재 선택된 대상 이름을 확인하세요.
STEP 3. 24시간 상담 가능 설정하기
24시간 상담 가능을 켜거나, 요일별로 정하려면 끕니다.- 끄면 하단에
상담 가능 시간 설정이 나타납니다.
STEP 4. 시간 외 문의 접수 여부 정하기
- 근무 외에도 문의를 남길 수 있도록 하려면
근무 외 시간 상담 인입 허용을 켭니다. - 문의 접수 시간과 실제 답변 시간을 고객 안내 문구에도 구분해 적으세요.
STEP 5. 요일과 시간대 입력하기
- 상담할 요일을 선택하고 시작시간·종료시간을 입력합니다.
시간대 추가로 같은 날의 다른 시간대를 추가합니다. 필요 없는 시간대는 해당 행의 삭제 버튼으로 지웁니다.- 다른 요일도 설정합니다. 동일한 시간은
다른 요일에 복사를 이용합니다.
빠른 설정과 초기화
STEP 6. 빠른 설정 사용하기
- 평일 업무시간 (09:00~18:00) 적용
- 평일 상담시간을 한 번에 입력할 때 사용합니다. 적용 후 요일별 표시를 확인하세요.
- 병원 진료시간 적용
- 등록된 병원 진료시간을 상담시간 입력에 활용합니다. 적용 후 점심시간과 휴무 요일이 원하는 상담 일정과 맞는지 확인하세요. 진료시간을 이후에 변경했다면 상담시간도 다시 확인합니다.
- 모두 초기화
- 입력된 상담시간을 비울 때 사용합니다. 누르기 전에 현재 대상과 기존 시간을 확인하고, 초기화 후 각 요일의 표시를 검토하세요.
버튼을 누른 뒤 바로 저장하지 말고, 현재 적용 대상과 각 요일의 변경 결과부터 확인하세요.
특수일 설정과 저장
STEP 7. 특정 날짜의 상담 여부 정하기
특수일 상담 설정에서 날짜를 추가하고상담 가능또는상담 불가를 선택합니다.- 상담 가능한 날이라면 그날 사용할 시간대를 입력합니다.
- 공휴일이나 임시 휴무처럼 평소 요일 일정과 다른 날짜에 사용합니다.
- 날짜와 상담 가능 여부를 함께 확인하세요.
STEP 8. 저장하고 결과 확인하기
현재 적용 대상과 요일·특수일 설정을 검토한 뒤 화면 아래 변경사항이 있습니다 저장 바의 저장을 선택합니다.
- 저장 완료 안내를 확인합니다. 실패 안내가 나오면 내용을 확인하고 다시 저장합니다.
- 설정 화면을 다시 열어 기본 상담 시간과 별도로 추가한 채널의 값이 의도한 대로 표시되는지 확인합니다.
- 실제 고객용 채널에서 시간 내·외 테스트 문의를 보내 접수와 운영 시간 외 안내를 확인합니다.